Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
Stand: 3. Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
farbcode GmbH
Meitnerstraße 10
70563 Stuttgart, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer: Damaris Weinschenk, Dipl.-Ing. Martin Weinschenk
Telefon: +49 711 715 301 90
E-Mail:
hello@farbcode.net
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, HRB 741660
USt-IdNr.: DE285444990
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.
Diese Erklärung gilt für die Marketing-Website zu VelaKids und VelaSozial, die unter velakids.de und velasozial.de erreichbar ist (ein gemeinsames Deployment). Sie ist eine reine Informationsseite zu den Produkten VelaKids und VelaSozial von farbcode.
Die Produkte selbst (VelaKids — digitaler Kita-/Hort-Alltag inklusive Anmelde- und Platzvergabeportal; VelaSozial — Dokumentation der Schulsozialarbeit nach § 13 SGB VIII) sind eigenständige Software-as-a-Service-Anwendungen mit eigenen Zugängen. Für die in diesen Anwendungen verarbeiteten personenbezogenen Daten gelten gesonderte Datenschutzinformationen und vertragliche Regelungen; farbcode handelt dort regelmäßig als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 5). Diese Website-Datenschutzerklärung deckt die Produkte nicht ab.
Die Website ist statisch und setzt kein Tracking, kein Analytics, keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und keinen Newsletter ein. Es besteht kein Einwilligungs-/Consent-Banner, weil keine einwilligungsbedürftigen Technologien zum Einsatz kommen.
Die verwendete Schriftart („Inter") wird vollständig selbst gehostet und unmittelbar von unserem Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet kein Aufruf von Drittanbieter-CDNs (etwa Google Fonts) statt. Beim Aufruf der Website werden lediglich die für die Auslieferung technisch notwendigen Daten verarbeitet:
Hosting: Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort Deutschland) gehostet. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website enthält kein Kontaktformular. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf (z. B. unter hello@farbcode.net), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit farbcode in den Produkten VelaKids und VelaSozial personenbezogene Daten für seine Kunden — etwa Kommunen, Träger und Schulen — verarbeitet, geschieht dies ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist insoweit die jeweilige öffentliche Stelle bzw. der Träger, nicht farbcode. Die Einzelheiten einschließlich der Datenkategorien, Zwecke, technisch-organisatorischen Maßnahmen und Unterauftragsverarbeiter werden den Kunden im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) gesondert bereitgestellt.
VelaSozial verarbeitet im Kundenauftrag besonders schutzbedürftige Daten: Fallakten der Schulsozialarbeit nach § 13 SGB VIII können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sowie Daten Minderjähriger umfassen. Diese Verarbeitung erfolgt allein im Auftrag und nach Weisung des jeweils verantwortlichen Trägers/der jeweils verantwortlichen Stelle und unterliegt entsprechend erhöhten Schutzvorkehrungen.
Betrieb und Hosting der Produkte: Die Produkte werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum mit BSI-C5-Testat in Deutschland/EU betrieben (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Datenhaltung erfolgt in der EU. Eingesetzt werden u. a. Transportverschlüsselung (TLS 1.2+), Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Logging. farbcode selbst ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert; das BSI-C5-Testat betrifft das genannte Rechenzentrum.
Mehr zu unserem Sicherheits- und Datenschutzkonzept: Sicherheit & Datenschutz.
Empfänger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website ist ausschließlich unser unter Ziffer 3 genannter Hosting-Dienstleister (Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland). Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Server-Logfiles werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert. Im Rahmen einer E-Mail-Anfrage übermittelte Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber dem Website-Verantwortlichen genügt eine Nachricht an hello@farbcode.net. Betreffen Ihre Daten die Verarbeitung in den Produkten VelaKids/VelaSozial, wenden Sie sich bitte an die jeweils verantwortliche Stelle/den Träger; wir unterstützen diese als Auftragsverarbeiter bei der Bearbeitung.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für unseren Sitz zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Da sich die Produkte VelaKids/VelaSozial im Aufbau befinden, sind Aussagen zum Produktbetrieb teilweise zukunftsgerichtet und werden bei Verfügbarkeit konkretisiert.