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VelaKids

Der digitale Kita- & Hort-Alltag — an einem Ort

Von der Anwesenheit über Profile, Termine und Elternkommunikation bis zur trägerübergreifenden Platzvergabe. Mobil, offline-fähig und so gebaut, dass der Betrieb auch ohne Eltern-App rundläuft.

ISO 9001 ISO 27001 BSI C5 · Hosting Hosting in Deutschland
VelaKids Verwaltungs-Dashboard
Anwesenheit

Check-in, der den Alltag kennt

Schnelle An- und Abmeldung in der Einrichtung und zu Veranstaltungen — auf mehreren Geräten gleichzeitig, auch offline.

  • Gehzeiten im Hort speichern & abrufen („wer darf um 15:00 nach Hause?")
  • Warnung, wenn ein Kind früher gehen möchte als erlaubt
  • Digitale Anwesenheitslisten & aktuell betreute Kinder im Tagesverlauf
  • Zeiterfassung, Auswertungen & optional Selbst-Check-in (z. B. via Transponder)
Check-in-Kiosk
Verwaltung

Überblick in Echtzeit — inkl. Personalschlüssel

Das Dashboard bündelt Anwesenheitstableaus, Eltern-Eingänge und Auswertungen. Der Personalschlüssel nach KitaG Brandenburg wird live aus anwesenden Kindern und Fachkräften berechnet.

  • Live-Personalschlüssel (Soll/Ist) je Betreuungsform, konfigurierbar
  • Protokolle, Statistiken & Auswertungen — generieren, drucken, archivieren
  • Anwesenheitstableau für Kinder und Personal
  • Rollen- & Rechtekonzept für Personal, Leitung und Verwaltung
Verwaltungs-Dashboard
Profile

Alle Infos zum Kind, sofort sichtbar

Kontaktdaten, Besonderheiten und Dokumentation an einem Ort — für alle Betreuenden gleichzeitig, mit dem Wichtigsten auf einen Blick.

  • Gut sichtbar: Allergien, Abholzeiten, bevollmächtigte Personen, AGs
  • Besonderheiten, Krankheiten & Förderbedarf strukturiert erfasst
  • Gruppen/Klassen sortieren & Kinder verschieben — ohne Neuanlage
  • Dokumentationen & Kommentare erstellen oder importieren
Kind-Profil
Termine & Kalender

Termine, Geburtstage & Ausflüge im Griff

Allgemeine und kindbezogene Termine, einmalig oder wiederkehrend — mit Benachrichtigungen und Eltern-Bestätigung.

  • Wiederkehrende Termine & Anzeige der Geburtstagskinder des Tages
  • Ausflug-Anmeldung mit Restplatz-Limit & Bestätigung
  • Bestätigung durch Eltern, inkl. Rückfrage-Option
Termine & Kalender
Elternportal · freiwillig

Nähe zu den Eltern — ganz ohne Zwang

Das Elternportal ist ein Angebot, keine Pflicht. Jede Funktion hat ein Pendant für das Personal — der Betrieb läuft voll, auch wenn Eltern die App nicht nutzen.

  • Elternbriefe & Speisepläne mit Bestätigungsvermerk
  • Krankmeldung & Urlaub, Gehzeit-Änderung für heute bis 12:00 Uhr
  • Privates Fotoalbum — nur für die verknüpfte Bezugsperson
  • Wochenrückblicke, Projekte & Benachrichtigung bei Änderungen
Elternportal
Anmeldung & Platzvergabe

Ein Portal für alle Betreuungsplätze der Gemeinde

Eltern bewerben sich online — auch mehrfach und trägerübergreifend. Verwaltung und freie Träger vergeben Plätze digital, Eltern sagen zu oder ab.

Anmeldeportal Elternsicht
Elternsicht

Benutzerkonto, Betreuungsart & -zeit, Mehrfachbewerbung mit Wunsch-Priorisierung, Statusanzeige und Vorstellung der Einrichtungen.

Platzvergabe Verwaltungssicht
Verwaltung & Träger

Bewerberlisten, Filter, Platzangebot, Statistik und Archivierung nach Vergabe — mit Rollen für Verwaltung, Träger und Kitas.

Dienstplan
Dienstplan & Personal

Wochen-Dienstplan, Schichten, Urlaub/Krank und Personalschlüssel-Status auf einen Blick.

Bildungsdokumentation
Bildungs- & Entwicklungsdoku

Grenzsteine-Bogen mit Auto-Auswertung und Portfolio — pädagogische Tiefe ohne Mehraufwand.

Beitragsabrechnung
Beitragsabrechnung (optional)

Beitragsstaffel, Geschwisterermäßigung, Bescheide & Verträge, DATEV/HKR- und DMS-Export.

Alle Funktionen im Überblick

Anwesenheit

Multi-Device-Check-in, Gehzeiten, „zu früh"-Warnung, Tageslisten, Zeiterfassung.

Gruppen & Klassen

Sortieren, Verschieben ohne Neuanlage, Anzeige aller Kinder.

Kind-Profile

Allergien, Förderbedarf, Abholberechtigte, Gehzeiten, Dokumente.

Termine & Kalender

Wiederkehrend, Geburtstage, Ausflüge mit Limit & Bestätigung.

Dokumentation

Anwesenheitszeiten, Bemerkungen, Veranstaltungs- & Ferienteilnahme.

Elternportal

Freiwillig: Infos, Krankmeldung, Gehzeiten, Fotoalbum, Benachrichtigungen.

Verwaltung

Tableaus, Auswertungen, Live-Personalschlüssel, Rollen & Rechte.

Dienstplan

Schichten, Urlaub/Krank, Personalschlüssel-Status.

Anmelde- & Platzvergabe

Mehrfachbewerbung, Priorisierung, Platzangebot, Statistik, Archiv.

Beitragsabrechnung

Optional: Staffeln, Bescheide, DATEV/HKR & DMS.

Bildungsdoku

Grenzsteine, Auto-Auswertung, Portfolio.

Offline-Betrieb

Anwesenheit, Notfallkontakte & Allergien auch ohne Internet.

VelaKids in Ihrer Einrichtung?

Wir zeigen die Module live und planen die Einführung phasiert — Einrichtung für Einrichtung.