Für die Aufgaben nach § 13 SGB VIII: personenbezogen geschützte Fallakten, lückenlose Verlaufsdokumentation, Auswertung der Tätigkeitsfelder und ein vorgeschaltetes Gruppenmodul fürs Team.
Schulsozialarbeit verarbeitet hochsensible Daten. VelaSozial schützt Fallakten personenbezogen — eine Freigabe ist nötig, auch innerhalb derselben Organisation.
Nur lesen, kein Bearbeiten.
Einträge ergänzen & pflegen.
Geregelt & protokolliert.
Definierter Zugriff bei Abwesenheit.
Chronologische Verlaufsdokumentation, sensible Felder verschlüsselt — und automatische Speicherung, damit keine Eingabe verloren geht.
Adresse, persönliche & Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Klasse, Elterndaten/Kontaktpersonen, Hinweise & Vermerke.
Einträge werden ergänzt, nie spurlos überschrieben — Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Dokumente direkt am Datensatz, automatische Zwischenspeicherung schützt vor Datenverlust.
Frei wählbare Tätigkeitsfelder und ein individuelles Statistik-Modul werten Zeiteinheiten und Themenfelder aus — rückblickend und tagesaktuell.
Beispielhafte Auswertung der Tätigkeitsfelder über einen Zeitraum.
Ein vorgeschaltetes Gruppenmodul bündelt alles, was das Team gemeinsam braucht — sicher und an einem Ort.
Kontaktdaten der Schüler:innen direkt übernehmen.
Termine synchron, Gruppen- & Einzelkalender.
Dokumente erstellen, Daten exportieren.
CSV/XML/JSON — volle Datenhoheit.
Betrieb durch farbcode (ISO 9001 & ISO 27001) in einem ISO-27001-Rechenzentrum mit BSI-C5-Testat (DE/EU), Verschlüsselung at-rest & TLS 1.2+, Zwei-Faktor-Authentifizierung und lückenloses Audit-Log. Für § 13 SGB VIII gemacht.
Wir zeigen Ihnen Fallakte, Gruppenmodul und Statistik live und besprechen die Einführung an Ihren Standorten.